INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW MIEJSKIEGO ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ SPÓŁKA Z O.O. Z SIEDZIBĄ W LIMANOWEJ
Funkcję inspektora ochrony danych w MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ i MIESZKANIOWEJ Sp. z o.o. pełni Janusz Dębowski, z którym można skontaktować się:
pisemnie na adres siedziby zakładu: 34-600 Limanowa, ul. Rzeczna 7;
na adres poczty elektronicznej iod@mzgkim.limanowa.pl;
telefonicznie pod numerem 502 434 909.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
MIEJSKI ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ i MIESZKANIOWEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą 34-600 Limanowa, ul. Rzeczna 7(dalej Zakład Komunalny)informuje, że jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pisemnie na adres siedziby zakładu komunalnego lub adres poczty elektronicznej iod@mzgkim.limanowa.pl.
Zakład komunalny przetwarza dane osobowe w celu:
określenia warunków przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, zawarcia i realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków [na podstawie ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków oraz kodeksu cywilnego],
świadczenia usług znajdujących się w ofercie zakładu [na podstawie m.in. kodeksu cywilnego],
weryfikacji ilości odpadów i osób dostarczających odpady do PSZOK w celu ich zagospodarowania [na podstawie ustawy o odpadach oraz utrzymaniu porządku i czystości w gminach],
wystawiania i przechowywania faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych [na przepisów podatkowych],
przesyłania drogą elektroniczną rachunków za świadczone usługi [na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą],
dochodzenia i egzekucji roszczeń, usuwania awarii i likwidacji szkód, prowadzenia korespondencji z klientami oraz stronami zainteresowanymi [jest to prawnie uzasadniony interes administratora],
ustalenia prawa do wejścia w teren oraz prawa służebności przesyłu [na podstawie prawa budowlanego oraz kodeksu cywilnego].
Udzielona zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie będzie wpływać na realizację usług.
Odbiorcami danych osobowych będą organy administracji skarbowej oraz pozostałe podmioty określone przepisami prawa. Na podstawie właściwych umów powierzenia dane mogą być ujawnione podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi dla zakładu komunalnego (m.in.: obsługę informatyczną, obsługę prawną i podatkową, usługi projektowe i budowlane).
Dane będą przetwarzane przez okres świadczenia usług, okres wynikający z obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa oraz okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii oraz prawo do poprawiania swoich danych;
prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Ponadto Zakład Komunalny informuje, że:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia jednak zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków oraz może utrudnić świadczenie pozostałych usług oraz prowadzenie korespondencji;
na podstawie udostępnianych danych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, nie przewiduje się profilowania danych.
INFORMACJA O MONITORINGU NA TERENIE MIEJSKIEGO ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ i MIESZKANIOWEJ w Limanowej
Administratorem danych rejestrowanych przez monitoring (wizerunek osób) jest MIEJSKI ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ i MIESZKANIOWEJ Sp. z o.o. w Limanowej (dalej MZGKiM), z siedzibą 34-6000 Limanowa, ul. Rzeczna 7. Monitoringiem objęty jest:
Teren MZGKiM przy ul. Rzecznej 7: wejście główne do budynku, wejście tylne do budynku, brama wjazdowa, miejsce postojowe przed bramą wjazdową, parking z placem manewrowym;
Zakład Pogrzebowy „OAZA” przy ul. Bronisława Czecha: Otoczenie budynku zakładu pogrzebowego, brama garażowa, front budynku z wejściem głównym, brama cmentarza komunalnego.
Dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane w celu zapewnienia ochrony mienia, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie objętym monitoringiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO oraz art. 222 kodeksu pracy; obraz rejestrowany przez monitoring nie będzie wykorzystywany do innych celów;
Dane osobowe zbierane w ramach monitoringu wizyjnego mogą być udostępniane organom państwowym na podstawie przepisów prawa.
Zapis z monitoringu będzie przechowywany przez okres przez okres minimum 14 dni, ale nie dłużej niż 3 miesiące, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone zgodnie z odrębnymi przepisami.
Osoba, której wizerunek został utrwalony w systemie monitoringu ma prawo dostępu do zapisu przy założeniu, że nie naruszy to praw i wolności osób trzecich, ma prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Nie przewiduje się zautomatyzowanego systemu podejmowania decyzji w oparciu o zapisy monitoringu.
Administrator Danych Osobowych
Henryk Kapera
Prezes Zarządu Miejskiego Zakładu
Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o.
z siedzibą w Limanowej.